Quản lý nhiều workspace cho doanh nghiệp

TKHQ cho phép một tài khoản tham gia nhiều workspace riêng biệt — giúp doanh nghiệp tách biệt dữ liệu tờ khai, token và thành viên giữa các công ty hoặc dự án.

Một tài khoản TKHQ có thể thuộc nhiều workspace — tách biệt dữ liệu giữa các công ty, dự án hoặc đội nhóm.

Khái niệm

Workspace là đơn vị quản lý độc lập — mỗi workspace có danh sách tờ khai, thành viên, token và cài đặt riêng biệt.

Cá nhân

• Tự động tạo khi đăng nhập lần đầu
• Phù hợp dùng thử hoặc freelancer

Doanh nghiệp

• Nhiều thành viên, token dùng chung
• Phân quyền OWNER / ADMIN / MEMBER

Một tài khoản, nhiều workspace

Bạn có thể là thành viên của nhiều workspace cùng lúc — ví dụ workspace cá nhân + workspace của 2 công ty.

Tạo workspace

1. Mở workspace switcher

Nhấn vào tên workspace hiện tại ở topbar.

2. Chọn «Tạo không gian làm việc mới»

Nhấn nút dấu + ở cuối danh sách dropdown.

3. Đặt tên và lưu

Nhập tên công ty hoặc dự án, nhấn Tạo — hoạt động ngay lập tức.

🔍

Trang cài đặt workspace với các trường thông tin doanh nghiệp đang hiển thị

Mời thành viên

1. Vào Cài đặt → Thành viên

Ở sidebar, mục Quản trị → nhấn Workspace (/workspace/settings) → tab Thành viên.

2. Nhập email và chọn role

Nhập email, chọn role (ADMIN hoặc MEMBER), nhấn Gửi lời mời.

3. Thành viên nhận email xác nhận

Nhấn link trong email để vào workspace. Link hiệu lực 48 giờ.

🔍

Danh sách các thành viên đang hoạt động trong workspace

Cấu hình workspace nâng cao

Tại /workspace/settings còn có tab Email gửi đi (cấu hình SMTP riêng để gửi email cho khách hàng của workspace) và tab Tích hợp — cả hai chỉ hiển thị cho OWNER/ADMIN. Chi tiết phân quyền xem Phân quyền RBAC.

Chuyển workspace

Chuyển giữa các workspace bằng workspace switcher trên topbar — không cần đăng xuất.

Ví dụ các workspace trong một tài khoản:

Workspace	Role
Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu ABC	Chủ sở hữu
Thương mại Bình Dương Co.	Quản trị viên
XNK Đông Nam Á Ltd.	Thành viên

Dữ liệu tách biệt hoàn toàn

Mỗi workspace có danh sách tờ khai và token riêng. Khi chuyển workspace, giao diện reload để hiển thị đúng dữ liệu của workspace đó.

Role & quyền

Ba role với quyền hạn khác nhau — chỉ OWNER mới có thể xóa workspace hoặc chuyển quyền sở hữu.

Quyền	OWNER	ADMIN	MEMBER
Xem tờ khai	✓	✓	✓
Tạo / sửa tờ khai	✓	✓	✓
Xóa tờ khai	✓	✓	—
Mời thành viên	✓	✓	—
Thay đổi role thành viên	✓	✓	—
Quản lý token / gói cước	✓	—	—
Đổi tên workspace	✓	✓	—
Xóa workspace	✓	—	—

Chỉ 1 OWNER mỗi workspace

Mỗi workspace có đúng 1 OWNER. Muốn chuyển quyền sở hữu, vào Cài đặt → Thành viên → chọn thành viên → Chuyển OWNER.