Giao diện
Barcode hải quan là gì
Barcode hải quan (mã vạch hải quan) là mã vạch gắn với tờ khai đã được thông quan. Nó là công cụ để bộ phận giám sát tại cổng cảng tra nhanh tờ khai trên hệ thống thay vì nhập tay số tờ khai 12 chữ số.
Dùng để làm gì
Mã vạch xuất hiện ở bước cuối của quy trình:
- Tờ khai được đăng ký và phân luồng.
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu kiểm tra (nếu luồng vàng hoặc đỏ).
- Tờ khai chuyển trạng thái thông quan → hệ thống cấp mã vạch.
- Nhân viên giao nhận in tờ khai kèm mã vạch, mang ra cổng.
- Hải quan giám sát quét mã, đối chiếu container và lô hàng, cho phép hàng rời khu vực giám sát.
Bước 5 chính là thanh lý tờ khai theo nghĩa hiện trường.
Không có mã vạch thì sao?
Không quét được mã đồng nghĩa hàng chưa ra khỏi cảng được. Các nguyên nhân thường gặp:
- Tờ khai chưa thông quan thật sự — mới ở trạng thái đăng ký hoặc đang chờ kiểm tra. Trạng thái "đã truyền" không đồng nghĩa "đã thông quan".
- Chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế với các loại hình phải nộp thuế trước.
- Sai lệch thông tin container / seal giữa tờ khai và thực tế.
- Bản in mờ hoặc rách khiến máy không đọc được — in lại từ hệ thống, xem Cách in tờ khai đã thông quan.
Phân biệt với container barcode
Hai thứ hoàn toàn khác nhau, hay bị gọi lẫn:
| Barcode hải quan | Mã / barcode trên container | |
|---|---|---|
| Gắn với | Tờ khai hải quan | Vỏ container vật lý |
| Ai cấp | Hệ thống hải quan | Hãng tàu / đơn vị sở hữu container |
| Nội dung | Trỏ tới tờ khai đã thông quan | Số container theo chuẩn ISO 6346 (4 chữ + 7 số) |
| Dùng khi | Qua khu vực giám sát hải quan | Nhận, trả, kiểm đếm container |
| Vòng đời | Theo lô khai báo | Theo vỏ container, dùng lại nhiều lô |
Số container theo ISO 6346 gồm 4 chữ cái (3 ký tự chủ sở hữu + 1 ký tự loại) và 7 chữ số, trong đó chữ số cuối là số kiểm tra — tính từ 10 ký tự trước đó. Nhờ vậy nhập sai một ký tự thường bị hệ thống phát hiện ngay.
Trong TKHQ
TKHQ theo dõi trạng thái tờ khai và vòng đời từng container, nên trước khi cho xe ra cảng bạn biết lô nào đã đủ điều kiện. Xem Tờ khai và Container.
Lưu ý
Cách phát hành và kiểm tra mã vạch có thể khác nhau giữa các cửa khẩu và thay đổi theo hướng dẫn hiện hành. Kiểm tra với chi cục quản lý khi có vướng mắc tại cổng.