Giao diện
Manifest
TKHQ tổng hợp manifest từ Booking đã xác nhận, hỗ trợ xuất PDF và Excel, và ghi nhận mọi amendment có audit log.
Tạo và quản lý manifest hàng hóa — danh sách hàng hóa trên tàu/xe gửi cơ quan hải quan. Route: /manifests.
Tổng quan
Manifest là tài liệu khai báo tổng hợp hàng hóa trên một phương tiện vận tải (tàu biển, xe tải). Hải quan yêu cầu manifest trước khi tàu/xe rời cảng/biên giới.
Các loại manifest:
| Loại | Dùng cho | Thời điểm nộp |
|---|---|---|
| Ocean Manifest | Tàu biển xuất khẩu | Trước cut-off 24h |
| Truck Manifest | Xe tải qua biên giới | Tại cửa khẩu |
| Air Manifest | Hàng không | Trước khi tàu bay cất cánh |
Vòng đời manifest:
| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
| DRAFT | Đang soạn thảo |
| SUBMITTED | Đã nộp hải quan |
| ACCEPTED | Hải quan chấp nhận |
| AMENDED | Đã sửa đổi sau khi nộp |
Tạo manifest
Tạo manifest tự động từ Booking:
- Từ chi tiết Booking đã CONFIRMED → nút Tạo Manifest
- Hệ thống tổng hợp toàn bộ container và hàng hóa trong booking
- Review danh sách — thêm/bớt item nếu cần
- Điền thông tin tàu: tên tàu, voyage, cảng đi/đến, ngày
Tạo manifest thủ công:
- Vào
/manifests→ + Tạo mới - Chọn loại manifest (Ocean/Truck/Air)
- Nhập thông tin phương tiện
- Thêm từng bill of lading/consignment
Import từ Excel
Có thể import danh sách B/L từ file Excel chuẩn — tiết kiệm nhập tay khi manifest có nhiều lô hàng.
Nhập hàng loạt từ clipboard/CSV:
Trong bảng dòng hàng (manifest items) của booking, dùng nút "Nhập từ clipboard / CSV" để dán trực tiếp dữ liệu sao chép từ Excel hoặc file CSV/TSV theo đúng thứ tự cột — hệ thống parse và cho xem trước trước khi thêm vào bảng, không cần nhập tay từng dòng.
- Dòng còn thiếu kích thước (dài/rộng/cao/trọng lượng) khi ở trạng thái nháp sẽ có icon cảnh báo ngay trên bảng để bạn bổ sung trước khi lưu.
- Nếu rời trang khi còn thay đổi chưa lưu, trình duyệt sẽ hỏi xác nhận trước khi thoát.
- Nếu người khác vừa sửa cùng manifest trước bạn (xung đột 409), hệ thống hiện banner cảnh báo kèm nút tải lại — tránh ghi đè nhầm dữ liệu của nhau.
Nội dung manifest
Thông tin chính trong Ocean Manifest:
| Mục | Trường |
|---|---|
| Phương tiện | Tên tàu, Voyage, Cờ tàu |
| Hành trình | Cảng đi, Cảng đến, Ngày rời cảng |
| Từng B/L | Số B/L, Shipper, Consignee, Mô tả hàng |
| Container | Số container, Loại, Số seal, Trọng lượng |
| Tổng cộng | Tổng số B/L, Tổng container, Tổng GW |
Luồng xử lý:
Booking CONFIRMED → Tổng hợp B/L và container → Soạn manifest → Review → Nộp HQ → Chờ chấp nhận → Tàu rời cảng
Xuất & nộp
Xuất manifest:
| Định dạng | Dùng cho |
|---|---|
| In và nộp thủ công tại hải quan | |
| Excel | Lưu hồ sơ nội bộ, đối chiếu số liệu |
Sửa manifest đã nộp (Amendment):
- Mở manifest đã SUBMITTED
- Click Sửa manifest — hệ thống tạo bản Amendment
- Thay đổi thông tin cần sửa
- Nộp lại — trạng thái chuyển sang AMENDED
- Lý do sửa bắt buộc nhập (lưu audit log)
Amendment cần thông báo hải quan
Sửa manifest sau khi đã nộp phải có lý do hợp lệ và được hải quan chấp nhận. Không được sửa sau khi tàu đã rời cảng trong hầu hết trường hợp.
