Cách in tờ khai hải quan đã thông quan

Sau khi tờ khai chuyển trạng thái thông quan, bạn cần bản in để mang ra cổng cảng làm thủ tục qua khu vực giám sát. Bản in này phải có mã vạch — xem Barcode hải quan.

Điều kiện bắt buộc trước khi in

Tờ khai phải đã thông quan thật sự, không chỉ "đã truyền" hay "đã đăng ký":

• Luồng xanh: thông quan sau khi hệ thống chấp nhận và hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Luồng vàng: sau khi hải quan kiểm tra xong hồ sơ.
• Luồng đỏ: sau khi kiểm tra thực tế hàng hoá.

In khi tờ khai chưa thông quan sẽ ra bản không có mã vạch, và cổng sẽ không tiếp nhận.

Các nguồn in

1. Từ phần mềm khai báo (thường dùng nhất)

Phần mềm khai báo bạn dùng để truyền tờ khai — ví dụ ECUS5 — có chức năng lấy lại kết quả từ hệ thống hải quan rồi in. Trình tự chung: mở đúng tờ khai → lấy kết quả phân luồng / kết quả xử lý mới nhất → chọn in tờ khai thông quan hoặc in mã vạch.

Điểm hay quên: phải lấy kết quả mới nhất trước khi in. Nếu in từ dữ liệu cũ lưu trên máy, bản in phản ánh trạng thái cũ và không có mã vạch.

2. Từ cổng thông tin điện tử của cơ quan hải quan

Tra cứu theo số tờ khai để xem trạng thái và in kết quả. Cần tài khoản được cấp quyền cho doanh nghiệp.

3. Nhờ đại lý hải quan

Nếu tờ khai do đại lý đứng tên khai, đại lý là bên có quyền truy cập kết quả và in.

Xử lý sự cố thường gặp

Triệu chứng	Nguyên nhân thường gặp	Cách xử lý
Bản in không có mã vạch	Tờ khai chưa thông quan, hoặc chưa lấy kết quả mới	Lấy lại kết quả từ hệ thống rồi in lại
Máy ở cổng không quét được	In mờ, thu nhỏ trang, giấy nhàu	In lại đúng tỷ lệ 100%, không scale, giấy phẳng
Sai thông tin container trên bản in	Khai sai hoặc đổi container sau khi khai	Làm thủ tục sửa tờ khai trước, in lại sau
Mất bản in	—	In lại từ hệ thống, mã vạch không đổi

Mẹo thực tế: in đúng khổ, để tỷ lệ 100%, không dùng chế độ tiết kiệm mực cho trang có mã vạch, và in dự phòng một bản.

TKHQ nằm ở đâu trong luồng này

TKHQ hỗ trợ bước chuẩn bị tờ khai: đọc chứng từ, điền sẵn dữ liệu, kiểm tra chéo và xuất file Excel để bạn nhập vào phần mềm khai báo. Việc truyền tờ khai và in kết quả thông quan thực hiện trên phần mềm khai báo kết nối hệ thống hải quan, không thực hiện trong TKHQ. Xem Quy trình và Tờ khai.