Checklist vận hành

Danh sách kiểm tra theo từng giai đoạn lô hàng — đảm bảo không bỏ sót bước quan trọng. Route: /checklists.

Tổng quan

Checklist gắn với một Shipment — gồm các task theo từng giai đoạn. Mỗi task có:

• Tên và mô tả
• Người phụ trách (assignee)
• Deadline
• Trạng thái: Chưa làm / Đang làm / Hoàn thành / Bỏ qua

Các template checklist mặc định:

Template	Số task	Dùng cho
Nhập khẩu đường biển	18 task	Lô hàng IMP, FCL/LCL
Xuất khẩu đường biển	16 task	Lô hàng EXP, FCL
Nhập khẩu đường hàng không	12 task	Lô hàng IMP air freight
Vận chuyển nội địa	8 task	Lô hàng OLA hoặc domestic

🔍

Checklist nhập khẩu đường biển — progress bar và task theo giai đoạn

Tạo checklist

Tạo checklist từ template:

1. Từ chi tiết Shipment → tab Checklist → nút + Tạo checklist
2. Chọn template phù hợp
3. Hệ thống tạo danh sách task với deadline gợi ý tính từ ETD/ETA
4. Gán người phụ trách cho từng task
5. Điều chỉnh deadline nếu cần

Tạo checklist tùy chỉnh:

1. Chọn Tùy chỉnh thay vì template
2. Thêm từng task thủ công
3. Sắp xếp thứ tự bằng kéo thả

Lưu template riêng

Sau khi tùy chỉnh checklist phù hợp với quy trình công ty, lưu thành template riêng để dùng lại cho lô hàng sau.

Task & deadline

Quản lý task trong checklist:

Hành động	Cách làm
Đánh dấu hoàn thành	Click checkbox bên trái task
Gán người phụ trách	Click avatar → chọn thành viên
Đặt deadline	Click ô ngày → date picker
Thêm ghi chú	Click icon bút → nhập ghi chú
Upload bằng chứng	Click icon đính kèm → upload file

Màu sắc trạng thái task:

Màu	Trạng thái
Xám	Chưa bắt đầu
Xanh dương	Đang làm (in_progress)
Xanh lá	Hoàn thành
Đỏ	Quá deadline, chưa xong
Vàng	Bỏ qua (skipped) — ghi rõ lý do

🔍

Task view — gán người, deadline, upload bằng chứng hoàn thành

Thống kê & báo cáo

Progress tổng quan:

Chỉ số	Mô tả
% hoàn thành	Số task done / tổng task
Task quá hạn	Task chưa xong nhưng qua deadline
Task sắp đến hạn	Task deadline trong 48h tới
Bottleneck	Giai đoạn có nhiều task bị chặn nhất

Báo cáo checklist theo kỳ:

Vào /checklists → Báo cáo → chọn khoảng thời gian:

• Tỷ lệ hoàn thành trung bình theo template
• Top task bị bỏ qua nhiều nhất
• Thành viên có task quá hạn nhiều nhất