Skip to content

Manifest

Tạo và quản lý manifest hàng hóa — danh sách hàng hóa trên tàu/xe gửi cơ quan hải quan. Route: /manifests.

Tổng quan

Manifest là tài liệu khai báo tổng hợp hàng hóa trên một phương tiện vận tải (tàu biển, xe tải). Hải quan yêu cầu manifest trước khi tàu/xe rời cảng/biên giới.

Các loại manifest:

LoạiDùng choThời điểm nộp
Ocean ManifestTàu biển xuất khẩuTrước cut-off 24h
Truck ManifestXe tải qua biên giớiTại cửa khẩu
Air ManifestHàng khôngTrước khi tàu bay cất cánh

Vòng đời manifest:

Trạng tháiMô tả
DRAFTĐang soạn thảo
SUBMITTEDĐã nộp hải quan
ACCEPTEDHải quan chấp nhận
AMENDEDĐã sửa đổi sau khi nộp
Danh sách chứng từ
Trang danh sách chứng từ — manifest xuất hiện cùng các chứng từ trong workspace

Tạo manifest

Tạo manifest tự động từ Booking:

  1. Từ chi tiết Booking đã CONFIRMED → nút Tạo Manifest
  2. Hệ thống tổng hợp toàn bộ container và hàng hóa trong booking
  3. Review danh sách — thêm/bớt item nếu cần
  4. Điền thông tin tàu: tên tàu, voyage, cảng đi/đến, ngày

Tạo manifest thủ công:

  1. Vào /manifests+ Tạo mới
  2. Chọn loại manifest (Ocean/Truck/Air)
  3. Nhập thông tin phương tiện
  4. Thêm từng bill of lading/consignment

Import từ Excel

Có thể import danh sách B/L từ file Excel chuẩn — tiết kiệm nhập tay khi manifest có nhiều lô hàng.

Nội dung manifest

Thông tin chính trong Ocean Manifest:

MụcTrường
Phương tiệnTên tàu, Voyage, Cờ tàu
Hành trìnhCảng đi, Cảng đến, Ngày rời cảng
Từng B/LSố B/L, Shipper, Consignee, Mô tả hàng
ContainerSố container, Loại, Số seal, Trọng lượng
Tổng cộngTổng số B/L, Tổng container, Tổng GW

Luồng xử lý:

Booking CONFIRMED → Tổng hợp B/L và container → Soạn manifest → Review → Nộp HQ → Chờ chấp nhận → Tàu rời cảng

Xuất & nộp

Xuất manifest:

Định dạngDùng cho
PDFIn và nộp thủ công tại hải quan
XML chuẩn VNACCSNộp điện tử qua cổng HQ
ExcelLưu hồ sơ nội bộ

Sửa manifest đã nộp (Amendment):

  1. Mở manifest đã SUBMITTED
  2. Click Sửa manifest — hệ thống tạo bản Amendment
  3. Thay đổi thông tin cần sửa
  4. Nộp lại — trạng thái chuyển sang AMENDED
  5. Lý do sửa bắt buộc nhập (lưu audit log)

Amendment cần thông báo hải quan

Sửa manifest sau khi đã nộp phải có lý do hợp lệ và được hải quan chấp nhận. Không được sửa sau khi tàu đã rời cảng trong hầu hết trường hợp.

Upload chứng từ
Trang upload chứng từ — dùng để đính kèm file PDF/XML manifest trước khi nộp hải quan